فعالیت اقتصادی به اشکال مختلف در جامعه صورت می گیرد که حمایت و نظارت بر اعمال اقتصادی فعالیت کنندگان مستلزم شناخت اشخاص فعال در این زمینه است همان طور که میدانید بعد از ثبت شرکت باید برای حفظ شرکت خود کارهایی انجام دهید که اخد کد اقتصادی از جمله این کارها میباشد این کد برای گرفتن کارت بازرگانی، باز کردن حساب در بانک، شرکت در مناقصه ها و مزایده های خصوصی و دولتی، بستن قرار داد با شرکت های دولتی و حتی نوشتن و صادر کردن فاکتور الزامی است در واقع کد اقتصادی برای کسانی که نیازمند آن می باشند، صادر می گردد.کلیه اشخاص حقوقی که فعالیت واردات و صادرات، مونتاژ، تولید، توزیع هرگونه کالا و خدماتی را انجام می دهند و همچنین کلیه اشخاص حقیقی که در امور ذکر شده اشتغال داشته باشند و دارای پروانه کسب یا پروانه کار از مراجع ذیصلاح بوده و یا دارای محل فعالیت تجاری باشند، واجد دریافت شماره اقتصادی به شمار می آیند بنابراین اگر شرکتی در محدودی تجاری و تولید کنندگی باشد، باید برای روابط خود این کد را در اختیار داشته باشند.
با اجرای ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم پس از ده سال ارائه ۳ ماه یک بار فهرست معاملات به سازمان مالیاتی اجباری می‌شود .از ابتدای سال مودیان حقیقی و حقوقی باید فهرست معاملات خود را هر سه ماه یک بار به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه کنند.ماده ۶۹ قانون مالیات های مستقیم از ابتدای سال آینده برای مودیان حقیقی و حقوقی اجرا می‌شود و اگر این افراد فهرست مذکور را ارائه ندهند یک درصد مشمول جریمه خواهند شد و همچنین در صورت عدم ارائه صورت حساب یا استفاده از کد اقتصادی دیگران تا ۱۰ درصد ارزش معامله جریمه خواهند شد که جریمه سنگینی است.اشخاص حقوقی برای اخذ کد اقتصادی تا پایان سال فرصت دارند و پس از اتمام این مهلت در سال آینده فرصتی برای ثبت نام نخواهد بود.
نکته: احراز یکی از شرایط فوق برای اشخاص حقیقی کافی است.
