شناسه ملی شرکت کد یازده رقمی است که به تمامی شرکت ها پس از ثبت تعلق میگیرد و در حکم شماره کارت ملی افراد حقیقی می باشد . شناسه ملی کدی است منحصر به شرکت که تنها متعلق به این شرکت بوده و در سامانه ثبت شرکت ها بهترین و معتبرترین شماره برای استعلام و یا سایر نیاز های شرکت ها می باشد . این شماره در حکم هویت شرکت می باشد و حفظ و نگهداری از آن بخصوص در زمان نهایی شدن ثبت شرکت و شروع فعالیت شرکت اهمیت فراوانی دارد .
هر چند پس از ثبت شرکت شماره ثبت شرکت و یا همان شناسه ثبت شرکت را دریافت می کند و این شماره برای استعلام و شناسایی شرکت کاربرد خواهد داشت ولی از آنجایی که این شماره به دلیل وجود شعبات مختلف ثبتی در کشور ممکن است شماره ای مشابه داشته باشند خیلی قابل اعتماد نیستند و می تواند گاها تداخلاتی را ایجاد نماید .
این شماره از زمانی که به شرکت اختصاص داده می شود تنها به همین شرکت مربوط خواهد بود و برای شناسایی و استعلام در زمان های مختلف به کار شرکت و مشتریان شرکت خواهد آمد . این شماره در زمان حیات شرکت و حتی پس از پایان فعالیت شرکت همچنان پا بر جا خواهد بود و به شرکت دیگری واگذار نخواهد شد .
اطلاعاتی که مشتریان به کمک شناسه ملی میتوان به دست آورند عبارت اند از :
نام فرد یا افراد ثبت کننده شرکت
تاریخ تاسیس
تاریخ ثبت شرکت
شماره ثبتشرکت
واحد ثبتی
کد پستی
آدرس شرکت
شرکت هایی که شناسه ملی نداشته باشند هنوز ثبت قانونی نشده اند و باید برای انجام معامله و داد و ستد تجارتی با آنها دقت فراوان شود و این موضوعی است که مشتریان درجه یک و معتبر به آن اهمیت فراوانی می دهند .
در واقع دریافت این شناسه برای شرکت ها الزام است و همه شرکت های حقوقی اعم از شرکت های خصوصی و دولتی و شبه دولتی و یا تمامی موسسات دولتی و مالی و داخلی و بین المللی ثبت شده در ایران و همچنین تعاونی ها و شعبات و نمایندگی های قانونی فعال در ایران و ثبت شده در ایران این شناسه ملی را دارند .
مزایای اصلی شناسه ملی:
از بین بردن شرایط سوء استفاده به شرکت های تقلبی و بی نام و نشان و بی اعتبار
از بین بردن زمینه های سوء استفاده و مقابله با فساد و کلاه برداری از شرکت ها
طبق آئین نامه اختصاص شناسه ملی به تمام اشخاص حقوقی تمامی شرکت ها موظفند شناسه ملی خود را در اختیار سازمان ها و شرکت هایی که درخواست آن را می کنند قرار دهند و ضمنا باید این شماره در تمامی قرارداد ها و مستندات رسمی سازمان ، هر گونه کارت سازمانی مانند کارت های شناسایی ، ارائه هرگونه مجوز ، حضور در مناقصات و مزایدات و ... به همراه کد پستی قید شود .
